Core-SGK İşe Giriş / İşten Çıkış Entegrasyon Çözümü: Dijital Süreçlerin Yönetimi

SAP ile SGK arasında gerçekleştirilen dijital entegrasyonlar, işletmelerin yasal gerekliliklere hızlı ve doğru bir şekilde uyum sağlamalarına yardımcı olur. Bu bağlamda, işverenlerin çalışanlarının işe giriş ve işten çıkış bildirimlerini SGK’ya yapabilmeleri için kullanılan Core-SGK İşe Giriş / İşten Çıkış Entegrasyon Çözümü, SAP kullanıcıları için büyük kolaylıklar sunar. Bu blog yazısında, bu programın işleyişi, sağladığı avantajlar ve süreç yönetimindeki kritik noktaları inceleyeceğiz.

İşe Giriş ve Çıkış Bildirimi

Core-SGK İşe Giriş / İşten Çıkış Entegrasyon Çözümü, SAP sisteminde çalışanların işe giriş ve işten çıkış işlemlerini SGK’ya bildirmek için kullanılan bir programdır. Programın seçim ekranında, belirli parametreler girilerek işlem başlatılabilir. Bu parametreler arasında şunlar yer alır:

• Personel Bilgileri: İşe girişi ya da çıkışı yapılacak çalışanların bilgileri.

• Personel Alt Alanı: Çalışanın alt iş alanı.

• Şirket Kodu: Hangi şirket bünyesinde çalışıldığını gösteren kod.

Bu seçimlerin ardından, kullanıcı işe giriş veya işten çıkış butonlarını seçerek programı başlatabilir. İşlem seçildikten sonra ilgili kayıtlara ulaşılır ve kullanıcı gerekli işlemleri tamamlar.

İşe Giriş Süreci

Eğer programda işe giriş butonu seçilirse, sistemde bulunan uygun çalışanlar için kayıtlar listelenir. Kullanıcı, işe girişi yapılacak kişiyi seçer ve “SGK İşe Giriş Aktar” butonuna basar. Bu işlem, çalışanın SGK sistemine başarılı bir şekilde işe giriş bildirimini gerçekleştirir. Aktarım sırasında bir hata meydana gelirse, hata mesajı sütununda bu hata görüntülenir. Eğer herhangi bir hata olmazsa, sistem aktarımın başarılı olduğunu bildirir.

İşten Çıkış Süreci

İşten çıkış işlemi de benzer bir yöntemle gerçekleştirilir. Kullanıcı işten çıkışı yapılacak kişiyi seçer ve “SGK İşten Çıkış Aktar” butonuna basarak kaydı SGK’ya iletir. Bu aşamada da yine olası hatalar hata mesajı sütununda görüntülenir ve başarılı bir aktarım söz konusu olduğunda sistem tarafından onaylanır.

SAP ve SGK Entegrasyonu: Verimlilik ve Hata Yönetimi

SAP ve SGK arasında yapılan bu dijital entegrasyon, işletmelere pek çok avantaj sağlar:

• Hız ve Kolaylık: İşe giriş ve işten çıkış gibi işlemler manuel olarak yapılmak yerine dijital ortamda hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirilir. Bu sayede, işverenlerin yasal yükümlülükleri zamanında yerine getirilir.

• Hata Yönetimi: Programda, her işlem için bir hata mesajı sütunu bulunmaktadır. Bu, kullanıcıların hata durumlarında sorunu anında fark etmelerini ve gerekli düzeltmeleri yapmalarını sağlar. Hata olmayan durumlarda, aktarımın başarılı olduğu sistem tarafından bildirilir.

• Güvenli Veri Yönetimi: SGK’ya erişim için gereken bilgiler SAP sisteminde özel bir tabloda saklanır ve bu tabloya erişim yetkilerle sınırlandırılır. Böylece, sadece yetkili kişilerin bu bilgilere erişmesi sağlanarak veri güvenliği artırılmış olur.

PDF Çıktısı Alma

SAP’nin sunduğu bu entegrasyonun bir başka önemli özelliği de, işe giriş ve işten çıkış işlemleri sonrasında ilgili kayıtların PDF çıktısı olarak alınabilmesidir. Programda yer alan “PDF indir” butonu sayesinde, yapılan işlemlerin belge olarak saklanması veya gerektiğinde çıktısının alınması mümkün olur. Bu, kayıtların arşivlenmesi ve yasal süreçlerde belgelendirme açısından işverenlere büyük kolaylık sağlar.

Sonuç

Core-SGK İşe Giriş / İşten Çıkış Entegrasyon Çözümü, işletmelerin SGK’ya yapmaları gereken işe giriş ve işten çıkış bildirimlerini hızla ve doğru bir şekilde gerçekleştirmelerini sağlar. Programın sunduğu parametreler sayesinde çalışan bilgileri doğru bir şekilde yönetilir, entegrasyon hatasız bir biçimde gerçekleştirilir ve olası hatalar sistem tarafından anında bildirilebilir. PDF çıktısı alma özelliği, belgelerin saklanmasını ve gerektiğinde kolayca erişilebilmesini sağlar.

Bu tür dijital çözümler, işletmelerin yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmelerine olanak tanırken, süreçlerin dijitalleşmesi ile verimlilik artışı sağlar. SGK ile SAP sisteminin entegrasyonu sayesinde, işe giriş ve işten çıkış işlemlerinde insan hatası minimize edilerek süreçler daha güvenli hale getirilir.