Core-Vizite Entegrasyon Çözümü, işverenlerin çalışanlarına ilişkin iş göremezlik bildirimlerini dijital ortamda SAP ile entegre bir şekilde çalışarak SGK’ya iletmelerini sağlayan bir sistemdir. Bu entegrasyon, iş süreçlerini otomatikleştirerek, hem işverenler hem de çalışanlar için zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Ayrıca, yasal uyumun sağlanması ve süreçlerin hızlanması açısından da büyük avantajlar sunar. İşverenler, SGK vizite entegrasyonu sayesinde manuel iş yükünden kurtulup, süreçleri dijitalleştirerek verimliliği artırabilir.

Core-Vizite Entegrasyon Çözümü: Etkin Süreç Yönetimi

Core-Vizite Entegrasyonu, çalışanların rapor bilgilerini SGK’ya iletmek ve bu süreçleri dijital ortamda yönetmek amacıyla kullanılan önemli bir fonksiyondur. COREHR Business Solutions'ın bu süreçte sunduğu çözümler, işverenlerin yasal gerekliliklere uyum sağlamasına ve operasyonel verimliliği artırmasına yardımcı olur. Bu blog yazısında, Core-Vizite entegrasyon programının nasıl çalıştığına ve işletmeler için sağladığı faydalara yakından bakacağız.

Core-Vizite Entegrasyon Programı

SAP kullanıcılarının Core-Vizite entegrasyon programına SAP üzerinden erişebilir. İlgili program ile çalışanların sağlık raporlarına dair bilgileri yönetmek ve SGK sistemine rapor bildirimleri yapmak mümkündür. Programın sunduğu filtreleme seçenekleri arasında Tarih, T.C. Kimlik No, Vaka Seçeneği, Personel Alanı gibi kriterler yer alır. Bu kriterlerle SGK sisteminde çalışanların iş göremezlik raporları sorgulanabilir.

Program aracılığıyla yapılan sorgulamalarda SGK sisteminde raporu olan çalışanlar için çalıştı/çalışmadı veya personelim değil gibi seçenekler işaretlenerek işlem yapılabilir. Böylece, işverenler çalışanlarının rapor bilgilerini zamanında ve doğru bir şekilde SGK’ya iletebilir.

Raporlama ve Onay Süreci

Program çalıştırıldığında, SAP’de belirli bir tarih aralığında çalışanların raporları görüntülenir. Bu raporlar üzerinde işlem yapmadan önce, ilgili alanlar doldurularak entegrasyonun sorunsuz bir şekilde tamamlanması sağlanır. Özellikle “Onay Durumu” ve “Onay Tarihi” gibi alanlar, SGK ile entegrasyon sırasında doldurulması gereken kritik alanlardır.

Entegrasyon başarıyla tamamlandığında, raporun SGK Onayı sütununda “X” işareti görünür. Bu, raporun SGK tarafından onaylandığını ve işlemin tamamlandığını gösterir. Ayrıca, raporlar 2001 bilgi tipine (devamsızlık kaydı) aktarılmak istenirse, programda bulunan “SAP Raporlu İzin Aktar” butonu kullanılır. Eğer entegrasyon sırasında bir hata meydana gelirse, hata mesajları mesaj alanında görüntülenir ve işlem hatasız tamamlandığında SGK Onayı alanında “X” işareti belirir.

Manuel Kayıt ve Alternatif Programlar

Bazı durumlarda, SGK sistemine düşmeyen kayıtlar için manuel müdahale gerekebilir. İlgili program manuel olarak çalışılmadığına dair bildirim yapılmasını da sağlar. Program çalıştırıldığında sistemdeki aktif personeller listelenir ve uygun olan kişiler için manuel kayıt oluşturulabilir. Manuel giriş yapıldıktan sonra, ilgili bilgilerin eksiksiz doldurulması ve “Kaydet” butonuna basılması yeterlidir. Kayıt başarılı bir şekilde aktarıldığında, SGK Aktarıldı alanında “X” işareti görünür.

Manuel giriş sırasında da herhangi bir hata ile karşılaşıldığında, hata mesajı ilgili alanda görüntülenir ve sorun giderilerek tekrar deneme yapılabilir. Ayrıca, programda SGK şifreleri ve kullanıcı kodları gibi bilgiler de bir tabloda saklanmaktadır. Bu tablo, entegrasyonun güvenli bir şekilde yapılabilmesi için bir kez doldurulur.

İzin Türleri ve Vaka Seçenekleri Eşleştirme

SGK vizite entegrasyonu sırasında izin türleri ve vaka seçeneklerinin eşleştirilmesi de büyük önem taşır. SGK sisteminde devamsızlık kaydı vaka olarak tutulurken, SAP tarafında bu kayıtlar izin türü olarak işlenir. Bu iki sistemin entegrasyonu sırasında doğru kayıtların aktarılabilmesi için ilgili tablolar kullanılarak izin türleri ve vaka seçenekleri bir kez eşleştirilir. Bu işlem, devamsızlık kayıtlarının SAP’deki 2001 bilgi tipine doğru bir şekilde aktarılmasını sağlar.

SGK Sisteminde Manuel Sorgulamalar

SAP programı ayrıca SGK sisteminde manuel girişleri sorgulama ve bu girişleri yönetme imkanı da sunar. Eğer bir kayıt silinmek istenirse, ilgili manuel giriş bu ekran üzerinden silinebilir. Bu da işverenlere esneklik sağlar ve kayıt yönetimini daha verimli hale getirir.

Sonuç

Core-Vizite entegrasyon çözümü, işverenlerin çalışanlarının iş göremezlik durumlarına ilişkin raporları hızlı ve doğru bir şekilde SGK’ya bildirmelerini sağlar. Kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı seçeneklerle süreçleri kolaylaştırır. Raporlama, onay süreçleri, manuel kayıt ve entegrasyon gibi işlevler, işverenlerin operasyonel verimliliğini artırırken, yasal gerekliliklere uyum sağlamalarını da mümkün kılar.

Bu program sayesinde, işverenler yasal bildirim sürelerini kaçırmadan işlemleri tamamlayabilir ve çalışan memnuniyetini artırabilir. Dijitalleşmenin getirdiği hız ve verimlilik ile SGK ile olan süreçlerin manuel olarak yapılması yerine otomatikleştirilmesi, işletmelere büyük avantajlar sunmaktadır.